Hvordan lage den perfekte gjøremålslisten, ifølge en organiseringsproff

Finn Ut Antall Engel

Stephanie Nguyen Stephanie er skribent, redaktør og heltidshund. Som Hotelleonors rengjørings- og organiseringsredaktør dekker hun alle måtene å få hjemmet ditt til å glitre med triks, rengjøringstips og organisatoriske hacks. Stephanie har grader i engelsk og journalistikk fra University of Hawaiʻi i Mānoa. Hun bor på Hawaii med mannen sin og hunden.   Post bilde
Kreditt: Foto: Sidney Bensimon; Prop Styling: Carla Gonzalez-Hart
  Post bilde

Hotel Leonor's Januarkur er et gratis 20-dagers program som hjelper deg med å tilbakestille hjemmet ditt for året som kommer. Meld deg på han re og få alle oppdrag levert til innboksen din. Med oss ​​i dag er gjestekurator Ría Safford, skjønnheten og hjernen bak KingOrganiser , et luksushusorganisasjonsselskap med filialer i Sør-California og Nord-Texas.



Følg med for mer innhold som dette



Uansett størrelsen på din oppgave - enten det er et stort prosjekt eller et enkelt ærend - hvis du ikke er organisert helt fra begynnelsen, kan det føre til problemer fremover. Du kan bli overveldet, distrahert eller umotivert. Det er derfor du trenger en plan, spesielt en gjøremålsliste for å hjelpe deg med å navigere i alle kommende prosjekter og gjøremål du må fullføre.



'Mer enn noe annet definerer det en start og en slutt,' sier Ría Safford, eier av det luksuriøse hjemmeorganisasjonsselskapet KingOrganiser . Som dagens gjestekurator og en profesjonell arrangør, gir Safford råd om hvordan du setter sammen en oppgaveliste som ikke bare vil optimalisere planene dine, men også holde farten i gang.

Dag 2: Lag en gjøremålsliste for hjemmet ditt

Måten du skal fange gjøremålslisten på er helt opp til deg, enten du liker å skrive den ned på papir, legge den ned i notatappen din eller lage et dokument eller regneark på den bærbare datamaskinen. Du kan til og med prøve ut en ny organisatorisk app for å få gjort dagens oppgave, men husk å gi deg selv litt tid til å venne deg til det, og hvis du ikke liker det etter en måned eller to, er det helt greit å prøve noe annet. Gi deg selv denne fristen for å finne det som fungerer best for deg, sier Safford.



Nå skal vi få alle ideene våre der ute. Akkurat som du ville gjort med en rotete plass, er det første du trenger å gjøre å tømme alt, sier Safford, så tøm tankene dine for alle «målene du må gjøre».

'Du trenger bare å se det hele ned, og noen ganger fjerner bare det å skrive det ned den støyen i tankene dine av alle tingene som dukker opp som du trenger å gjøre,' sier hun. 'Bare sett det på papiret og la oss forstå det.'

Når du har gjort denne 'hjernedumpen', ta en titt på det du skrev og identifiser ting som ikke lenger trenger oppmerksomhet, du overraskende nok ikke trenger eller ønsker å gjøre lenger, eller som ikke er en oppgave for deg å gjøre personlig (og ville være bedre overlatt til noen andre, som en profesjonell). Når de er tatt ut, er det på tide å organisere og kategorisere det som er igjen på listen. Gruppeoppgaver som tilsvarer en bestemt plass eller type.



'Vi har ryddet det, vi har sortert, vi har kategorisert det - så, akkurat som vi ville gjort ved å sette opp vår nye plass, er alt basert på prioritet først,' sier Safford. Ha de tingene som kommer til å ha størst effekt for deg nå – de mest synlige, de mest tilgjengelige – øverst. For eksempel bør noe du må gjøre innen en måned være høyere på listen sammenlignet med noe som kan gjøres på fire måneder.

Min anbefaling er å også legge til detaljer i oppgavene dine for å gi deg selv en ide om hva som kommer, for eksempel tidslinjen, ting som trengs for det, og tildelt tid til å jobbe med prosjektet.

  Post bilde
Kreditt: Stephanie Nguyen Her er et eksempel på hvordan det kan se ut i notatappen din.

Nå har du en hovedliste over alle hjemmeprosjektene du vil fullføre i år. Men husk, denne listen er fullstendig foranderlig. Tross alt bør det utvikle seg, vokse og tilpasse seg dine behov. Legg til det, endre det, ta ting av det - det er ditt å endre. Vi kommer tilbake til denne listen minst én gang denne måneden, så husk det når du noterer ting ned. Du kan bare krysse av en gjenstand (eller to) snart!

  Post bilde
Kreditt: Stephanie Nguyen Her er et eksempel på hvordan det kan se ut ved å inkludere hovedoppgavelisten med den daglige.

SAFFORDS PRO-TIPS: Når du har denne masterlisten, anbefaler Safford at du integrerer den i din daglige oppgaveliste. Dette lar deg ikke bare få ting gjort, men også presentere oppgaver på en mer velsmakende måte. Du trenger ikke fortsette å se på en skremmende liste over viktige gjøremål, i stedet tar du den dag for dag med din daglige. For fremtidige oppgaver bør du vurdere en kalenderpåminnelse på telefonen din som vil varsle deg flere ganger før det er på tide å få det gjort. Vurder en måned ute, en uke og en dag ute.

Hvordan holder du styr på oppgavelisten din? Del det i kommentarene nedenfor.

Flere måter å delta i januarkuren på:

Kureprogrammet er en tradisjon her på Hotelleonor - det skjer hver januar, april og september. Klikk her for å lære mer om helårsprogrammet og når du skal registrere deg.

Kategori
Anbefalt
Se Også: