Det er et nytt år, og over hele verden gir folk det gamle løftet til seg selv: dette er året jeg endelig bli organisert . Ikke mer drukning i papirarbeid, ikke mer spisebord som er full av regninger og kvitteringer - i år stopper det hele. Vil du vite noe? Den kan bli ferdig. Et enkelt, brukervennlig arkivsystem er noe hvert hjem bør ha, og er enkelt å sette opp og vedlikeholde. Dette er hvordan:
Trinn 1: Reduser rotet ved kilden.
I disse dager kan vi velge å håndtere mye av arkiveringen digitalt, noe som reduserer behovet for lagring og hodepine i papirene. Bankkontoutskrifter og regninger kan sees online og kvitteringer kan lagres på harddiskene våre eller i e -postarkivene våre. Å redusere antallet papirkopier i hjemmet ditt gjør oppgaven med å håndtere dem så mye lettere.
hva betyr 1234 i englene
Trinn 2: Del og erobre.
De resterende elementene, de du ikke kan eller ikke vil forvise til datamaskinen din, bør sorteres i grunnleggende kategorier. Det er mange måter du kan gjøre dette på, men valget mitt er et enkelt skille: de tingene som har med din å gjøre hjem , og de som har å gjøre med du . Derfra fortsetter du å dele opp til ditt hjertes innhold. Som dette:
HJEM
- garantier og manualer for elektronikk og apparater
- kvitteringer for store billettartikler
- tilbud og kvitteringer for nylige husholdningsreparasjoner
- en kopi av leiekontrakten, hvis du leier
- husforsikringsdokumenter
- panteavtaler
- verktøyregninger
- bildokumenter
- attester for fødsel, ekteskap, skilsmisse osv.
- betalingsstubber
- pass
- helseforsikringsdokumenter
- rapportkort for eventuelle barn i familien
- utdanningsutskrifter
- igjen på skatten
- testamenter
- medisinske journaler
Alle disse dokumentene bør gå inn i en dedikert og tydelig merket filmappe - ingen deling med andre kategorier! Jeg synes det hjelper å bruke forskjellige farger for hjemmet og personlige filer, men du kan ganske enkelt velge å lagre dem separat.
Trinn 3: Oppbevar den med fornuft.
Det er her moroa (ok, shopping) starter. Hvor mye plass du trenger til arkivsystemet, avhenger helt av størrelsen på hjemmet og familien din, så vel som din livsstil. Jeg klarer meg med en liten plastfilboks med ti eller så rom som blir kastet inn i et skap, mens foreldrene mine har et to-skuffers skap med hengende filer på et hjemmekontor. Uansett hvordan du velger å gå, sørg for at du gir systemet et lite rom for å vokse.
jeg ser 444
Trinn 4: Bruk den.
Virker åpenbart, men det er lett å glemme at du har et system når det er så pent gjemt utenfor synet. Jeg synes det fungerer bra å sette alt innkommende papirarbeid på ett sted (selv om det bare er en kjøkkenskuff), og sette av en tidsblokk en gang i måneden eller så for å håndtere det. Poenget er å få systemet til å fungere for deg, ikke å være slave av arkivering.
Trinn 5: Rengjør den.
Nå har du systemet, ikke la det være den være tingen som tiltrekker seg støv og tar plass. Lag en årlig dato (januar er fornuftig ... bare si) for å gå gjennom filene dine, og slette og oppdatere der det er aktuelt. Bli kvitt manualer for ting du ikke lenger eier, slipp den siste mengden regninger eller lønnsstubber, og sørg for at ingenting viktig som forsikring eller pass er i ferd med å utløpe.
Har du et hjem arkivsystem? Hva er dine beste tips for å lage og bruke en?
1010 nummer nummerbetydning
