Alles digitale liv og behov er forskjellige. Tenk på dette som en veldig grunnleggende guide for hvordan du gjør litt digital rengjøring og organisering av datamaskinen din på et par timer, slik at du kan ha et system som kjører litt jevnere og slik at du kan finne filer du trenger litt lettere.
1. Sikkerhetskopier nå!
Før du begynner å slette, fikle, rengjøre eller sortere - ta sikkerhetskopi av alt som er viktig for deg, enten i skyen, ved å synkronisere med en annen datamaskin eller ved å bruke en ekstern harddisk.
2. Start med å rydde opp
Hvordan du går om dette trinnet vil avhenge av hvilken type maskin du har (PC eller Mac), men du kan starte med å gå gjennom datamaskinen og slette filer du bare ikke trenger. Du kan også avinstallere programmer du ikke bruker. Du kan tømme gjenvinningskassen. Du kan bruke det som fulgte med datamaskinen (Diskverktøy for Mac, Diskopprydding for PC). Eller du kan laste ned tredjeparts diskrenseprogrammer som sletter unødvendige filer fra datamaskinen (men vær forsiktig med å bare velge de med gode anmeldelser og vurderinger) . Og ikke glem å gå inn i nettleserne og slette informasjonskapsler, hurtigbufferen og internettloggen din. Gizmodo UK har flere råd for Mac- eller PC -brukere her .
Huske: Ikke slett noe med mindre du er 100% sikker på at du kan. Hvis du er usikker, la det være!
Vil du ha en juks på fem minutter? → 3 tips for å rydde opp i ditt digitale liv på 5 minutter eller mindre
Lagre Fest den Se flere bilder (Bildekreditt: Ashley Poskin)
3. Design en filstruktur som fungerer for deg
Det er mange måter å strukturere filene på datamaskinen på. Faktisk kan du bli ganske teknisk med denne oppgaven (vi liker artikler som denne og denne fra Lifehacker). Men hvis du har alle datafilene dine - bilder, PDF -filer, tekstdokumenter og mer - som roter på skrivebordet ditt, kan du ha fordeler av å etablere og bruke en grunnleggende filstruktur - omtrent som om du ville organisert papirfilene dine.→ Utgangspunktet er å bestemme hva mappene på høyeste nivå er. Dette er de store delene av livet ditt. Fra bildene dine, til arbeidsfiler, til økonomi til halvskrevne sci-fi-romaner, dette er kategoriene som vil tjene som den første portalen inn i ditt digitale liv. (Noen lar disse store mappene leve i Mine dokumenter, andre holder dem rett på harddisken - bare ikke legg disse mappene på skrivebordet ditt!)
→ Legg alle frittflytende filer i de riktige mappene på toppnivå. Legg eventuelle feilbilder i den store fotomappen. Alle skatter, regninger og mer i økonomimappen. (Eller hvilke mapper du har laget for deg selv).
→ Organiser deretter hver stor mappe på toppnivå i mindre, mer spesifikke undermapper, en om gangen. Ta den en mappe om gangen, og begynn å sette filer (eller andre mapper) i en rekkefølge som vil være fornuftig når du trenger å finne dem igjen. Konsolider eksisterende mapper slik at de begynner å passe inn i din nye, mer organiserte filstruktur. Ikke vær redd for å gå dypt med undermapper. Du vil egentlig ikke ha en mappe med si, 1 fil i den, men du vil ikke stoppe ved en mappe som har 50 filer i den.
Fortsett å jobbe med å organisere filstrukturen din - Når alt er på rett sted - her er nøkkelen - hold deg til filstrukturen din! Noen bruker tredjepartsapper til å automatiske bestemte oppgaver, andre omorganiserer hvordan skrivebordet fungerer med en app (som gjerder for PC, nevnt i denne Mashable artikkel sammen med andre forslag). Og det er den gamle filen senere mappe du kan holde på skrivebordet og regelmessig tømme den. Sjansen er stor for at det er et område på datamaskinen din eller en filtype som får mest ut av hånden for deg - gjør ekstra undersøkelser om hvordan du holder disse filtypene organisert mest effektivt, og resten av datafilingen kan være en lek.
Hjelp til organisering av bilder → Hvordan organisere digitale bilder
777 nummer nummer betyr
Lagre Fest den Se flere bilder (Bildekreditt: Ashley Poskin)
4. Sikkerhetskopier viktige filer igjen (og sikkerhetskopier regelmessig!)
Sørg for at du setter filene dine til å enten sikkerhetskopiere automatisk med jevne mellomrom, eller angi påminnelser for deg selv om å sikkerhetskopiere filene dine med jevne mellomrom.
Bonusideer hvis du føler deg ekstra inspirert:
→ Slett innboksen
Hvis du fortsatt har energi etter å ha taklet filstrukturen din, kan du jobbe med å gjøre innboksen din til et slankere sted. Sorter etter størrelse og slett store. Slett e -postmeldinger du ikke lenger trenger. Sett opp filtre eller mapper for å organisere innkommende meldinger. Vurder en app som Unroll.me for å få tak i alle abonnementene dine.
→ En smarttelefonfeier
Ta tak i den lille datamaskinen du tar med deg overalt ved å slette unødvendige bilder (du ikke trenger de 30 uskarpe bildene av katten din) og sletting av apper du ikke bruker.
Betydningen av 1010 -nummeret
Ok, så dette var en veldig, veldig grunnleggende guide, men del gjerne i kommentarene nedenfor digital filrengjøring og organisering av triks som har fungert for deg!
