Solen skinner, fuglene kvitrer, himmelen er klar og blå ... og du sitter fast inne og stirrer på gjøremålslisten din. Kampen mellom sommerglede og ditt daglige arbeid og hjemmearbeid er en pågående kamp; det virker som hvert år når været varmes opp og dagene blir lengre, blir det vanskeligere og vanskeligere å fokusere på det du ha å gjøre.
Hvis du har håndtert en stor mangel på motivasjon, kan det bare være opplysende å bare koble til deg selv når det gjelder gjøremålslisten din. Produktivitet er følelsesbasert, så hvis du sliter, tenk på hvordan oppgavene og prosjektene får deg til å føle deg, livs- og karriertrener Phoebe Gavin gir råd. Prøv å identifisere hvordan du kan omforme måten du tenker på disse oppgavene, slik at de får deg til å føle deg bedre, eller lene deg til oppgavene som får deg til å føle deg bra. Det kan gjøre en veldig stor forskjell.
Hvis du sliter med produktiviteten i løpet av sommeren og finner deg selv som stirrer lengselig ut av vinduet eller hopper ut på nødvendige oppgaver for å nyte været, vet du nøyaktig hvor vanskelig det kan være å krysse av på listen og nyte terrassen lykkelige timer, lange turer og mer. Vi snakket med produktivitetseksperter for å finne de beste måtene å finne balansen mellom de beste delene av sommeren og de tingene du virkelig ikke kan skyve ut før i morgen.
Gjennomfør enkle, handlingsrike oppgaver for deg selv.
Grace Marshall , forfatteren av How to Be Productive og en produktivitetsekspert som jobber med Tenk produktivt , sier den beste måten å nyte sommeren og få jobben gjort, er å sette mini mål hver dag. Bruk å gå ut og nyte sommeren som insentiv i stedet for utsettelse, råder hun. De fleste av oss fungerer best hvis vi tar pauser. Hun anbefaler å fullføre det du trenger for å bli ferdig på en bestemt tid, og belønne deg selv med en pause, en piknik lunsj eller en drink med venner - uansett om du vil nyte været. Hvis vi setter oss mål, får vi det beste fra begge verdener uten å føle skyld.
Marshall anbefaler også å oppgradere gjøremålslistene dine og gjøre dem mer praktiske. Det er nesten for enkelt, men bare spør deg selv: ‘Hva prøver jeg egentlig å få gjort her, og hva er den neste fysiske handlingen?’ I stedet for å skrive vage oppgaver på listen din, må du være tydelig på hva som må skje videre. Bli helt klar over hva du må gjøre for å gå videre, spesielt med store prosjekter med mange forskjellige trinn, råder hun.
Lagre Fest den Se flere bilder Kreditt: Minette Hand
333 som betyr nummer
Planlegg sommerglede slik du planlegger møter.
Du har hørt om økonomisk tips Betal deg selv først, men det gjelder også produktiviteten. Gavin er en stor fan av uttrykket. Planlegg når du vil dra og nyte de fantastiske hendelsene, se venner eller tilbringe tid ute, deler hun. Noen mennesker reagerer på [sommer] trekket for å gå ut ved å unne seg for mye, og tingene du trenger for å bli gjort på vegne av ditt fremtidige jeg, blir ikke gjort. Hvis du planlegger tiden din slik at du vet både hva som må adresseres og hva du kan se frem til når oppgavene er fullført, er det lettere å håndheve grenser og redusere krypningen senere. Dette fungerer også hvis du har en tendens til å føle deg skyldig i å gå ut og ha det gøy når det er arbeid som skal gjøres.
Ta arbeidet ditt utenfor hvis du kan.
Kan du gjøre noe av arbeidet ditt borte fra skrivebordet ditt? Marshall anbefaler å se på gjøremålene dine og vurdere hva som kan gjøres utendørs. Hvis det er visse ting du ikke trenger å være foran en skjerm, kan du spørre deg selv: 'Kan jeg ta den med ut, kan jeg ta den en tur?' Hvis du har et et-til-en-statusmøte som du trenger ikke Zoom for, hvorfor ikke hoppe på telefonen og ta samtalen al fresco?
Tidsstyringsekspert Laura Vanderkam , som har skrevet flere bøker om produktivitet, er enig i at utendørs pauser kan være veien å gå. Prøv å gå en tur før du jobber for å få utendørssikringen din tidlig, og sørg for å gå ut i 10 minutter minst hvert par timer, deler hun. Snik i friluftstiden med teamet ditt også. Organiser en gruppelunsj til en utendørs restaurant - du vil 'jobbe' (samhandle med kolleger), men ingen vil ha noe imot det hvis det går litt lenger, sier hun. Vanderkam anbefaler også å lage utendørsplaner for kvelden. Når du er ferdig [med oppgavene dine,] ikke ... se på TV. Lag noe av den sommermagien i stedet.
Gjør så mange av møtene dine til møter som mulig, enten de er i virkeligheten eller fjerntliggende, sier Gavin. Det er bra for hjernen din, kroppen din, følelsene dine og ideene dine.
Lagre Fest den Se flere bilder Kreditt: Melanie Rieders
Finn ut rytmer og mønstre for å optimalisere tiden.
Å vite hvor tiden din går er viktig, sier Vanderkam. Prøv å holde oversikt over tiden din i noen dager. Du begynner å se dagens rytmer, og du begynner å se hvor det kan være ledig tid, som du kan bruke for flere morsomme aktiviteter. Hvis visse oppgaver tar mer tid enn du ønsker, tenk på hvordan du kan trimme dem ned. Hvis dagligvarehandelen spiser mange timer, kan du prøve levering? Hvis timeplanen din er fullpakket med møter, kan du jobbe med lagkameratene for å gjøre dem kortere og mer produktive?
Det er også verdt å undersøke hvordan du fungerer best. Er du mest produktiv om morgenen? Hvis du har fleksibilitet med timeplanen din, kan du prøve å stå opp litt tidligere for å fullføre oppgaver når du er i humør for det. Fokuserer du bedre på en kaffebar enn hjemme eller på kontoret? Prøv å skjære ut noen timer der hvis timeplanen tillater det.
Lagre Fest den Se flere bilder Kreditt: Ana Kamin
Arbeid i korte trinn.
Jeg er en stor forkjemper for forsinket tilfredsstillelse gjennom arbeidssteg - å jobbe med en oppgave selv om du ikke vil i en bestemt periode for å komme deg over pukkelen med å starte, sier Gavin. Når vi utsetter, reagerer vi på en negativ følelse og prøver å trøste oss selv ved å gjøre noe som føles godt. Hvis du har en tendens til å utsette, kan dette tipset bare være tingen for å komme i gang: Si til deg selv: 'Jeg vet at dette er irriterende eller skremmende, men jeg skal bare jobbe med det i 15 minutter, råder hun. Når de 15 minuttene er oppe, kan du belønne deg selv for en godt utført jobb.
Å jobbe i trinn fungerer også hvis du lett blir distrahert. Hvis du er trukket til telefonen din, men du er forpliktet til 15 minutter, kan du utsette den tilfredsstillelsen for en kort periode, sier Gavin. Når du er ferdig med 15 minutter, hvis du er i sporet, har du kanskje glemt distraksjonen og vil fortsette oppgaven, slik at du kan fokusere på et meningsfullt tillegg til gleden din.
Og hvis du kan svinge den, føler du deg bemyndiget til å ta fri.
Med litt planlegging og fremsyn, kan og bør du lene deg til å ta noen timer eller dager fri, hvis de er tilgjengelige for deg. Vær proaktiv når det gjelder å sjekke været, så kan du planlegge å ta lengre pauser på de fine dagene, forklarer Vanderkam. Hvis du kan se at onsdagen blir nydelig, og du har litt kontroll over timeplanen din, kan du planlegge eventuelle møter eller store oppgaver for de andre dagene. På den måten vet du at alt arbeidet ditt blir gjort, slik at du kan ta en lengre lunsj på onsdag, eller gå litt tidlig, eller til og med planlegge å ta en PTO -dag hvis det er det beste alternativet.
