Det er så lett å utsette når din gjøremålsliste blir for lang. Selv om du er litt motivert til å takle en av oppgavene dine, vedvarer den synkende følelsen av overveldelse. Den gode nyheten er at det er en måte å stoppe denne syklusen på selv før den begynner: Nøkkelen er å dele opp alle oppgavene i mindre, tilgjengelige små trinn, slik at angsten ikke hindrer deg i å komme i gang.
James Clear av 'Atomvaner' berømmelse kaller denne filosofien 'den 2-minutters regel ,” som i hovedsak betyr at hvis du kan fullføre en oppgave innen 120 sekunder, bør du takle den nå i stedet for å vente til senere.
Følg med for mer innhold som dette
Jeg har brukt denne filosofien i mitt profesjonelle og personlige liv, og jeg har også inkludert det i noen av mine egenomsorgsmål . Slik bruker jeg to-minutters regelen i livet mitt.
Velg en vane
Da jeg først oppdaget denne regelen, kombinerte jeg alle oppgavene på to-listene mine på ett stykke papir for å få et bilde av alt jeg måtte gjøre. Jeg la merke til tre forskjellige områder – personlig, profesjonell og egenomsorg – og bestemte meg for de tre viktigste oppgavene innenfor disse kategoriene.
Jeg ønsket å gjøre en bedre innsats for å få kontakt med venner og familie. Det var ikke alltid mulig å snakke i telefonen eller møtes til lunsj eller middag, men det ville ta mindre enn to minutter å sende en tekstmelding eller sende en e-post til søsteren min eller en av mine barndomsvenner. Et enkelt «Hei, jeg vil bare sjekke inn for å se hvordan det gikk med deg», var ikke noe tungt løft. På mindre enn to minutter nådde jeg ut til minst tre til fire personer jeg ikke hadde snakket med på en stund.
I mitt profesjonelle liv hatet jeg å våkne til en full e-postboks. Jeg bestemte meg for å bruke to minutter på å gå gjennom meldingene mine og svare på to til tre enkle e-poster. Svarene krevde vanligvis et par setninger eller mindre, og som et resultat var innboksen min litt mindre altoppslukende enn dagen før. Jeg brukte denne teknikken i minst et par minutter hver eneste dag. Etter en uke med å prøve to-minutters-regelen med innboksen min, ble følelsen av overveldelse mindre intens og jeg svarte faktisk på flere e-poster i løpet av dagen.
Jeg er alltid ute etter å forbedre min egenomsorgskur. Fordi arbeidet mitt involverer timer ved datamaskinen, prøvde jeg forskjellige taktikker for å være mindre stillesittende. Jeg begynte å svinge med kettlebell i to minutter etter noen timer ved skrivebordet mitt. På slutten av dagen hadde jeg fullført minst 50 eller flere svinger og hadde tatt flere korte pauser for å reise meg og bevege meg i et minutt (eller to).
Sett deg selv i den beste posisjonen for å starte
Da jeg bestemte meg for å ta på meg to-minutters-regelen, begynte jeg med vaner jeg lett kunne innlemme i hverdagen min: å drikke vann, brette noen tøystykker, rette opp en del av huset som ikke var altfor rotete, tømme ut oppvaskmaskin, og lignende gjøremål. Jeg fant ut at den beste måten å bruke denne regelen på er å ta på seg raske oppgaver, ikke et kjempeprosjekt. For eksempel kunne jeg ikke lese en hel bok på to minutter, men hvis jeg ville lese mer, kunne jeg få noen sider inn i en ny roman. Det samme gjaldt andre, høyere mål som å meditere. Jeg startet med to minutters meditasjon i løpet av dagen, og ved slutten av en uke fant jeg ut at jeg hadde sittet i stillhet i minst 15 til 20 minutter på syv dager.
Når jeg begynte å ta meg tid til å lage to minutter lange øyeblikk, fant jeg meg selv å bygge videre på de korte tidsblokkene, og disse vanene ble en naturlig del av dagen min. Nøkkelen er å finne målet du ønsker å oppnå og dele det inn i en liten rekke oppgaver du faktisk kan gjøre på to minutter.
Forplikte seg til prosessen
Til å begynne med avfeide jeg hvor 'produktiv' jeg ville være med to-minutters regelen. Men etter å ha jobbet med flere vaner over flere uker, gikk disse mikroøyeblikkene sammen og førte til mindre overveldelse. Jeg brukte ikke timer på å gjøre en oppgave fordi jeg hadde budsjettert tiden min gjennom uken. I en overraskende vri ble oppgavelisten min kortere og jeg fant meg selv å krysse flere ting av listen. Å forplikte seg til prosessen ved å fokusere på de 'småste' delene av vanen min og ikke bekymre meg for sluttmålet ga meg et helt nytt perspektiv på oppgavelisten min.
Spor fremgangen din
For å måle produktiviteten min holdt jeg et diagram over fremgangen min. Jeg listet opp oppgaven og minuttene jeg brukte på den hver dag, og på slutten av uken talte jeg opp tiden min. Å spore fremgangen min visuelt ble en motivator. I noen tilfeller gjorde jeg mer enn det to-minutters regelen krevde, men jeg forsto at det var den naturlige progresjonen med å ha en rutine og implementere et ritual. Å jobbe med disse små trinnene hjalp meg å gjøre en livsstilsendring ved å snu overveldelsen til handling og nærme meg målene mine med et annet perspektiv. Å krysse mange oppgaver fra oppgavelisten min var bare en ekstra bonus.
