Organisasjon handler ikke bare om å holde skuffene og skapene ryddige – det er en tankesett som påvirker mange områder av livet ditt ved å eliminere det du ikke trenger og lage det du gjøre trenger enkel å finne og bruke. Ta datamaskinen din, for eksempel. Enten du bruker din til jobb, hobbyer eller litt av begge deler, a enkel organiseringsrutine kan bidra til å eliminere distraksjoner og oppmuntre til produktivitet.
10:01 betyr
Følg med for mer innhold som dette
Hvis datamaskinens skrivebord trenger litt TLC, men du ikke er sikker på hvor du skal begynne, har vi dekket deg. Her er noen av de beste skrivebordsorganiseringsstrategiene, ifølge profesjonelle arrangører.
Først, declutter.
Som med ethvert organiseringsprosjekt, lønner det seg å skrote (i dette tilfellet slette) det du ikke trenger før du gjør noe annet. På den måten får du bare i oppgave å organisere filene som er nyttige eller viktige for postene dine, sier Shannon Krause, en profesjonell arrangør med Ryddig reir . Før du implementerer organisasjonsstrategien din, analyser gjennom alle eksisterende filer og apper, og dra alt utdatert eller unødvendig til papirkurven.
Kategoriser alt.
Etter at du har fjernet, bruk litt tid på å kategorisere alle filene og appene du skal beholde, enten ved å lage spesifikke mapper for hver kategori eller ganske enkelt dra alle like-elementer sammen på skrivebordet. Krause foreslår å bruke en standardisert navnekonvensjon for alt for å gjøre det enkelt å finne det du trenger. Du kan for eksempel starte hver fil med datoen, etterfulgt av beskrivelsen, for å hjelpe med kronologisk søk. (For eksempel 9. juni 2022_Kjøkken_Renovasjon»). Eller du kan starte hver fil med kategorinavnet etterfulgt av nyttige underkategorier, for eksempel 'Renovation_Kitchen_v1.'
Opprett filmapper.
Når du har havnet på en navnekonvensjon, grupperer du alt i navngitte filmapper på skrivebordet ditt, for eksempel «referansefiler», «klientprosjekter», «personlige» og «aktive prosjekter». 'Derfra drar du alle korresponderende filer til riktig gruppering, og presto, et organisert skrivebord,' sier Krause.
Velg en vakker bakgrunn eller mal.
Akkurat som du ville valgt å organisere søppelkasser eller kurver som passer hjemmet ditt, velg en tilpasset skrivebordsbakgrunn som gjør datamaskinen din mer visuelt tiltalende (og forhåpentligvis morsommere å bruke). Krause foreslår også å bruke nettstedet Canva for å finne ganske tilpassbare maler - noen har spesifikke kategorier for filer, sammen med en notat- og kalenderdel for å øke produktiviteten.
Planlegg rutinemessig vedlikehold.
Som med kjøkkenskapet eller soveromsskapet, er vedlikehold nøkkelen når det kommer til datamaskinens skrivebord. Krause anbefaler å sette inn en kalenderpåminnelse for å rydde opp skrivebordet ditt i en takt som fungerer for deg, enten en gang i uken, måneden eller kvartalet. På den tiden må du fjerne alt du ikke bruker regelmessig. Hvis du for eksempel ikke har brukt en app siden forrige opprydding, kan det være lurt å fjerne den fra skrivebordet – du kan alltid legge den til igjen senere.
hva betyr det når du ser 222
Sikkerhetskopier alt.
Når du besøker skrivebordet ditt på nytt, må du kontrollere at noe viktig er sikkerhetskopiert andre steder. 'Jeg er en stor fan av å legge alle filene dine inn i Dropbox eller Sync, slik at de alltid er sikkerhetskopiert og tilgjengelige fra hvor enn du trenger dem,' sier intuitiv livsarrangør Jennifer Major .
