Tid for pop-quiz. Hva er på toppen din skrivebordsskuff ? Hva er på din kalender for i morgen ? Har du alle dokumentene dine i orden i tilfelle du blir revidert? Hvor mange duftlys har du drysset rundt i leiligheten din?
Følg med for mer innhold som dette
Hvis disse spørsmålene ber en bølge av angst , faller du sannsynligvis inn i det store flertallet av mennesker som anser seg selv som litt – eller stort sett – uorganiserte. Og uorganisering kan påvirke alt fra å gå glipp av viktige telefonsamtaler til å kjøpe for mye krydder fordi du ikke visste hva du hadde i skapet ditt. Det kan kaste bort tid, penger, energi og redusere produktiviteten din.
.11 * .11
Heldigvis har fem tidligere uorganiserte personer delt sine tips for blir organisert og få mer tid til produktivitet og fritid. Fra prioritering til nedskjæring til å gi deg selv tillatelse ikke for å bekymre deg for de små tingene, dette er tipsene for å jobbe inn i din daglige og ukentlige rutine.
'Hvis du har mer enn du trenger, vil du aldri bli organisert.'
'En persons miljø er en refleksjon av deres indre sinn, og generelt er uorganisering et symptom på et overveldet sinn,' sier Marley Errico, driftsdirektør ved Baia Agency . Hun mener det første trinnet for å omfavne organisasjon og struktur er å gi slipp på ting som ikke tjener deg og rydde vei for organisasjon og produktivitet.
Errico sier: 'Hvis du har mer enn du trenger, vil du aldri bli organisert. Dette gjelder fysiske ting, men også immaterielle ting som timeplanen din.» Akkurat som et overfylt skrivebord vil distrahere deg fra å få utført kvalitetsarbeid, vil også en dag overbooket med unødvendige møter. Når du reduserer dagen til bare det viktigste, er det mindre å holde styr på, og mindre å distrahere deg fra målene dine.
'Følg det presserende-viktige prinsippet.'
'Når jeg ikke hadde min selvorganisering under kontroll, kom desorganiseringen min oftere enn ikke fra å starte nye oppgaver eller ta på meg nye prosjekter uten å fullføre pågående først,' sier Keanen Buckley , en markedsfører og konsulent. 'Når jeg ikke ville få dette under kontroll, ville det føre til angst og mangel på motivasjon, og produktiviteten min ville lide.'
Nå prioriterer han med vilje alt som kommer hans vei, enten det er et større prosjekt, en rask kundeoppgave eller en personlig gjøremål. Han fører en løpende liste over hva han trenger å få gjort, og anbefaler å bruke det som fungerer best for deg, enten det er en journal, en forestillingsmal eller notatfunksjonen på telefonen din (hans preferanse!).
Buckley definerer deretter nødvendigheten og viktigheten av hvert element. «For meg er presserende gjenstander ting jeg må reagere på innen 24 timer. Viktige elementer er de som vil spare meg for tid og plass i fremtiden, forklarer han. Gå gjennom listen i denne rekkefølgen: presserende-viktig, deretter viktig-ikke-haster, etterfulgt av presserende-ikke-viktig, og til slutt, ikke-haster-ikke-viktig.
'Se det. Si det. Skriv det. Gjennomgå det.'
Renee Rosales, M.Ed. og grunnlegger/administrerende direktør i Theara , har en regel: «Se det. Si det. Skriv det. Gjennomgå det.' Hun sier at denne teknikken hjelper hjernen hennes til å behandle og beholde informasjon, i stedet for at den går inn det ene øret og ut det andre. Morales forklarer, 'Jeg pleide å bruke mye tid på å banke meg selv for å være lett distrahert, uorganisert og glemsom. Imidlertid ble jeg en gang klar over min ADHD , fant jeg måter å jobbe med naturen på, i stedet for mot den.»
hva betyr det å se 222
'Revisjonsdelen er spesielt nyttig, siden den gir en mulighet til å reflektere og evaluere,' sier Rosales. Nå holder hun seg trygg på oppgavene, i stedet for å bekymre seg for hva hun kanskje overser.
'Jeg opprettet dumpesoner i hvert rom.'
Brianna Spause , en kunstner, pedagog og entreprenør, har nylig opprettet dumpesoner i hele huset sitt slik at hun kan holde fokus på oppgaven uten å bli distrahert av å prøve å organisere og legge bort ting akkurat i det øyeblikket. «Jeg prøver å tømme kurven hver fredag og legger fra meg en til to ting om dagen når jeg føler meg for det. Jeg jobber lange timer, og det er ikke alltid like lett som å bringe ting dit de skal!» sier Spause.
På soverommet hennes er dumpesonen en flettet kurv gjemt ut av syne; stuen har en klesstativ som hun bruker til å henge opp lommeboken, vesken, nøklene og andre gjenstander som hun kan samle når hun kommer og går; og post har en spesielt utpekt skuff i et konsollbord. Ved å gi seg selv tillatelse til å ta fatt på disse små oppgavene senere, har hun mer plass til kreativitet og arbeid.
'En inventar vil hjelpe deg å vite nøyaktig hva som er på lager.'
Tenk på all tiden du bruker på å lete etter ting. Det er tid du kan bruke på å jobbe eller slappe av. Oana Pricop, eier og redaktør ved Ianiko.com pleide å være den personen. 'Jeg innså at det å være uorganisert kostet meg mye tid og penger,' sier Oana. Så hun investerte tid for å få tid, og kom opp med systemer som fungerte for henne.
555 nummer nummer betyr
Nå anbefaler hun å holde en oversikt over hva som er i containere og oppbevaringsbøtter på kontoret og rundt hjemmet ditt. Hun forklarer at hvis du har en oppbevaringsboks fylt med ladere, grenuttak, USB-kabler og andre elektroniske gjenstander, kan du bruke bortkastet tid og frustrasjon på å grave gjennom den i håp om å finne den rette delen – og det garanterer ikke engang at det er der inne. Merk i stedet alt med det som er inni. 'Et inventar vil hjelpe deg å vite nøyaktig hva som er på lager, slik at du kan hente det du trenger og gå,' sier Oana.
