Jeg bruker så mange hatter som mamma og forfatter som jeg pleide å føle at jeg druknet nesten hele tiden. Men én ting har totalt forandret dagene mine og drastisk reduserte stressnivået mitt : blokker planlegging.
Blokkplanlegging innebærer å bruke tidsblokker (omtrent som de som brukes til å planlegge videregående klasser) for å arrangere dagene dine. Hver blokk er utpekt for en spesifikk type eller kategori oppgave, og når den blokken er over, akkurat som når klokken ringer, er det 'emnet' over og du går videre til neste.
Jeg hørte først om blokkplanlegging da jeg hørte på Jordan Pages produktivitetskurs , som hun tilbød gratis i en begrenset periode. Men det var i de tidlige dagene av pandemien, da timeplanen min var sprø. I år bestemte jeg meg for å gi metoden en sjanse under 'vanlig liv.' Alt var verdt å prøve for å gi meg en bedre følelse av kontroll over min begrensede tid og tilsynelatende ubegrensede gjøremål !
Jeg dro ut min papirplanlegger (Jeg lager en kalender digitalt, men mine daglige oppgaver på papir) og skisserte en prøveblokkplan, vel vitende om at jeg kunne finjustere den. Jeg har brukt den i omtrent fire måneder, og jeg føler at jeg endelig har fått luft. Min personlige blokkeringsplan er en kombinasjon av å ha tidsblokker hver dag og å ha 'temadager', der jeg fokuserer på visse typer oppgaver.
Her er min generelle daglige oversikt, inkludert hva slags ting jeg gjør innenfor angitte tidsrammer .
- 06:30-9:30 Morgenblokk: Stå opp og gjør deg klar, gjør barna klare til skolen, tren, spis frokost
- 9:30 - 12:30 Fokusblokk: Fokus på arbeid; ikke gjør noe annet!
- 12:30-14:00 Flex Block: Forbered middag, gjør litt rengjøring eller husarbeid, fullfør arbeid som ikke ble fullført under fokusblokken
- 14.00-17.00 Barneblokk: Hente barn, snacks etter skolen, lekser osv.
- 17.00-19.30 Kveldsblokk: Forbered, spis og rydde opp middag; gjør barna klare til sengs og i seng
- 19.30-10.00 Slapp av og hvil: Tilbakestill huset, les, slapp av
For å hjelpe meg med å huske å skifte gir i løpet av dagen, satte jeg alarmer i telefonen min, oppkalt etter de forskjellige blokkene.
Min ukentlige temaoversikt er i mellomtiden som følger:
hva betyr tallet 1234
- Mandag: Jobb
- Tirsdag: Jobb
- Onsdag: Hjemme (ærend, avtaler, rengjøring osv.)
- Torsdag: Flexdag (fordi yngste datteren min er hjemme)
- Fredag: Hviledag
- Lørdag: Familiedag
- Søndag: Forberedelsesdag (måltidsplan, bestilling av dagligvarer osv.)
Jeg bruker disse temaene for å sette retningen min for dagen. Basert på dagens tema vet jeg hvor jeg skal rette energien min.
Kombinasjonen av daglige temaer og tidsblokker gjennom dagen har vært en absolutt game-changer. Å bestemme hva du skal gjøre når og deretter bytte mellom oppgaver er utmattende – blokkplanlegging eliminerer begge deler. Uten energitapet kan jeg kanalisere så mye mer inn i tingene jeg må få gjort og til og med ha margin for ting jeg vil gjøre.
Å vite at det kommer en bestemt tid for å gjøre ting som å ringe, gjøre returer eller tilberede middag eliminerer vekten av en lang liste med gjøremål som presser meg ned. Når en tanke kommer inn i hodet mitt om en tillatelsesseddel jeg må signere, vet jeg at jeg får det gjort hvis det er satt av tid til det. Jeg er også – og dette er enormt – i stand til å skrive i tide for de tingene jeg aldri ser ut til å ha tid til å gjøre (som å male om badet) eller som jeg vil gjøre (som å ta igjen familiefotoalbumene våre).
Det aller beste med blokkplanlegging er imidlertid at det har gjort meg langt mer effektiv med tiden min og frigjort meg fra fellen med multitasking. Ved å skille ut lignende oppgaver og sette dem sammen, er jeg i stand til å være fullt ut til stede, ikke bare for de voksne tingene jeg må gjøre, men, langt viktigere, for den dyrebare tiden med familien min. I stedet for å bli distrahert av det som ikke er gjort, er jeg frigjort til å nyte tiden min med mine kjære helhjertet.
Arkivert i: Mindful Living Velvære
