jeg har alltid elsket lage lister . Det hjelper med alt fra personlig produktivitet til faglige mål. Gjennom årene har jeg eksperimentert med forskjellige måter å holde styr på disse listene. Ett år skrev jeg mine gjøremål klistrelapper , et annet år brukte jeg kalenderen min, og andre ganger prøvde jeg å holde alle oppgavene mine samlet i en notatbok. Det var praktisk å ha alle gjøremålene mine på ett sted, og jeg skrev dem ned regelmessig, men jeg var ikke flink til å utføre alle tingene på megalisten min. Jeg visste at jeg trengte en ny metode.
Følg med for mer innhold som dette
Endringen skjedde uventet. For noen år siden tok jeg datteren min tilbake til skolen og handlet, og hun dumpet de typiske varene i handlekurven: papir, penner, blyanter og kartotekkort. 3-x-5-kortene fanget oppmerksomheten min - de hadde ikke for mange linjer, men akkurat nok til å lage en detaljert og fokusert liste. Jeg visste at jeg måtte se om de kunne hjelpe meg å følge med på å faktisk utføre gjøremålene mine.
Til min overraskelse har disse bittesmå skolerekvisita blitt min favorittoverflate for å lage lister. Her er fire måter notatkortmetoden har hjulpet meg med å holde meg øverst på oppgavelistene mine:
Kartotekkortet er mindre skremmende.
Tidligere, spesielt med en notatbok, var min tilbøyelighet til å liste opp hver eneste ting jeg måtte fullføre for uken – noe som ville sabotere meg selv før jeg begynte. Når jeg så på hvor mange ting jeg trengte å gjøre, ble tankene mine overveldet umiddelbart. I stedet for å takle oppgavene, endte jeg opp med å føle meg skyldig over at jeg ikke engang fullførte en. Plassen på et kartotekkort er imidlertid liten; med begrenset plass føler jeg ikke press til å skrive flere ting og kan fokusere på den tilgjengelige plassen.
Å ha bare noen få linjer gjorde at huskelisten min ble fokusert.
Fordi det bare er plass til noen få gjøremål på et kartotekkort, tvinger det meg til å kondensere listen min til tre til fem oppgaver. Tidligere, når jeg skrev alle mulige gjøremål, ville jeg ende opp med å fullføre noen myke oppgaver som hovedsakelig fungerte som en distraksjon og en måte å utsette på mine viktigste mål. Da jeg byttet til notatkort, begynte jeg å skrive ned bare de viktigste oppgavene, og fant meg selv sakte i gang med å fullføre disse. Kartotekkortet hjalp meg med å bytte tankesett og takle de mest betimelige oppgavene først.
Hver dag er en ny start.
Jeg elsker det faktum at oppgavelisten min starter med et tomt kartotekkort hver dag. Jeg står ikke overfor det jeg ikke fullførte i går eller dagen før, og kan fokusere oppmerksomheten min på hva som må gjøres den dagen. Det hjelper å gi plass til dagens prioriteringer og mål i stedet for å holde ut på det som ikke er gjort.
Jeg kan dedikere kort til separate deler av livet mitt.
Beholder noen kort dedikert til min egenomsorg , profesjonelle og personlige mål bidrar til å holde disse sfærene atskilt. Ved å lage forskjellige lister kan jeg fokusere energien min på riket jeg er i, i stedet for å vakle mellom et personlig mål og et profesjonelt mål. Det lar meg holde meg innstilt på ett område av livet, i stedet for å føle meg spredt og prøve å gjøre alt på en gang.
Hvis du sliter med å fullføre gjøremålene dine, prøv indekskortmetoden. Du kan overraske deg selv over hva du kan oppnå.
