Jeg prøvde metoden 'Reverse To-Do List' og jeg har aldri vært mindre stresset (det gir meg glede!)

Det er vanskelig å tro, men det var en tid da jeg ville avslutte dagen med en fullstendig utfylt huskeliste. Dette var på grunnskolen da jeg var på et internship som en del av opplæringen min til å bli rådgiver, og min åttetimers dag besto av fire terapiøkter, en lunsjpause, et møte med veilederen min og dedikert tid til gjennomgang av filer og skrive notater. Klienter ville noen ganger gå glipp av avtaler, men ellers, min timeplanen var forutsigbar nok til at jeg klarte å krysse alt av meg gjøremålsliste .

I disse dager jobber jeg ikke lenger som terapeut, og dette stramt planlagte praksisoppholdet ligner knapt på mitt nåværende arbeidsliv som inkluderer å balansere en fulltidsjobb og deltidsarbeid som frilansskribent. Sjelden får jeg krysset av for alt på listen min, selv om jeg nå organiserer dem etter uke i stedet for dag for å ta hensyn til alle de ekstra elementene. Selv når jeg klarer å gjøre det meste, føler jeg fortsatt at jeg er håpløst bak. Men nylig begynte jeg å lage en omvendt gjøremålsliste, og ærlig talt har det hjulpet meg til å føle meg så mye bedre.

Oliver Burkeman, forfatter av Hjelp! Hvordan bli litt lykkeligere og få gjort litt mer , refererer til denne følelsen som 'produktivitetsgjeld', noe som betyr at du starter morgenen med et underskudd og føler deg tvunget til å jobbe hele dagen for å nå en nullbalanse. Hans forslag er å beholde en 'ferdig liste' for å hjelpe til med å bryte ut av tankegangen om å måtte betale ned produktivitetsgjelden.

Hva er en 'Ferdig'-liste?

En ferdig liste eller omvendt gjøremålsliste er en liste over ting du oppnår. Du finner kanskje ut at det fungerer bedre å skrive en ferdig liste på slutten av dagen , men jeg foretrekker å begynne å jobbe med en liste om morgenen og fortsette å legge til den i løpet av dagen.

Du kan starte med et blankt ark eller et nytt notat på telefonen og skrive inn hver gang du fullfører en oppgave eller oppnår noe – uansett hvor stort eller lite det er. Listen din kan for eksempel inneholde følgende: tok en dusj, pakket niste til jobben , eller sendt ut en møteinvitasjon. Alt du oppnår legges til den økende produktivitetsbalansen din.

Logikken bak en ferdig liste er at du starter dagen med en nullsaldo, i stedet for å jobbe for å betale ned en usynlig gjeld for å ikke ha gjort nok. Hver dag er 'en mulighet til å flytte et lite, men meningsfullt sett med elementer til den ferdige listen din,' sier Burkeman. Denne strategien kan hjelpe deg med å prioritere hvilke elementer du skal konsentrere deg om og hvilke som kan distrahere deg fra målene dine.

Hvorfor en 'Ferdig'-liste fungerer for meg

Når jeg stirrer på en lang huskeliste , Jeg kan ikke annet enn å føle meg overveldet og tenke på hvor jeg skal begynne. I tillegg krever visse oppgaver og prosjekter flere trinn eller dager å fullføre, som å være vert for et arrangement eller rydde opp i garasjen din . Å prøve å fremkalle motivasjonen til å starte på nytt etter å ha tatt en pause eller avsluttet dagen kan være psykisk belastende.

Som en som sliter med angst , det er viktig for meg å feire små gevinster heller enn å dvele ved det som venter meg i morgen. Arbeid kan være uforutsigbart, enten jeg skal feilsøke problemer for andre mennesker eller håndtere mine egne tidsfrister. Å lage en 'ferdig'-liste hjelper meg å komme gjennom mer av oppgavelisten min fordi jeg kan se fremgangen jeg gjør mot målene mine.

Sammen med å øke humøret mitt, minner det meg om at jeg tar tid til å anerkjenne prestasjonene mine om at arbeidsrelaterte resultater ikke er den eneste indikatoren på produktivitet og velbrukt tid. Å lage middag eller stelle hundene mine er en del av løpelisten jeg har i tankene. Med en 'ferdig'-liste får jeg æren for å fullføre meningsfylte oppgaver som sjelden kommer inn på min huskeliste.